Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von „psytermine.at“, einem Angebot der Hajek Health Consult GmbH.

1) Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher iSd Art 4 Z 7 Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG – DSGVO) ist die Hajek Health Consult GmbH mit Sitz in 1060 Wien, Linke Wienzeile 40/2/34. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erreichen Sie uns per E-Mail unter support@psytermine.at oder telefonisch unter +43 (0)1 2267770

Datenschutzbeauftragter ist Christian Hajek, erreichbar unter support@psytermine.at.

2) Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1) Bei der Registrierung auf psytermine.at

Wenn Sie sich für Psytermine über unser Onlineformular registrieren, werden die nachfolgenden Daten von Ihnen verarbeitet:

  • Vor- und Nachname
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Praxisadresse
  • Postadresse
  • Telefonnummer
  • E-Mailadresse
  • Kontaktadressen in unterschiedlichen Messenger-Services
  • verfügbare Termine für Therapiesitzungen (Datum und Uhrzeit)
  • Angaben zu Präferenzen bei ihrer Arbeit (mit wem arbeite ich bzw. mit wem arbeite ich nicht zusammen)
  • Informationen zu Ausbildungen und Zusatzqualifikationen
  • von Ihnen zur Verfügung gestellte Fotos

2.1.1) Wie werden meine Daten verarbeitet

Ihre Daten werden einerseits in der von der Hajek Health Consult GmbH betriebenen Datenbank erfasst und gespeichert. In weiterer Folge verarbeiten wir Ihre Daten indem wir für Klient:innen bei ihnen verfügbare Termine reservieren.

Unser Angebot wird andererseits auch unseren Kooperationspartnern („Drittnutzer“) zur Verfügung gestellt und die oben angeführten Daten diesen Drittnutzern offengelegt. Bei diesen Drittnutzern handelt es sich um Empfänger iSd Art. 4 Z 9 DSGVO. Auf Nachfrage teilen wir Ihnen mit, welche Drittnutzer mit uns kooperieren. Nach Offenlegung der Daten sind diese Drittnutzer für die weitere Verarbeitung als Verantwortliche im Sinne der DSGVO anzusehen.

2.1.2) Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten, um für Klient:innen einen Termin bei Ihnen zu reservieren. Die Offenlegung ihrer Daten an die Drittnutzer erfolgt ebenfalls zum Zweck der Terminreservierung, die in diesen Fällen von Seiten der Drittnutzer erfolgt. Die Daten werden in anonymisierter Form auch für statistische Auswertungen herangezogen, um die Terminvergabe und unser Angebot optimieren zu können.

2.1.3) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Mit der Registrierung auf unserer Webplattform erteilen Sie Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO) für

  • die Verarbeitung der oben angeführten Daten durch die Hajek Health Consult GmbH und
  • der Offenlegung ihrer Daten an die von uns ausgewählten Drittnutzer

2.1.4) Speicherdauer

Die Daten, welche Sie uns bei der Registrierung bekanntgeben bzw. die Sie während unserer Zusammenarbeit aktualisieren bzw. ergänzen, werden für die Dauer unserer Zusammenarbeit gespeichert. Die Löschung Ihrer Daten erfolgt

  • wenn Sie ihre Einwilligung widerrufen (siehe unten Pkt. 7.) oder
  • im Fall, dass Sie sich mehr als zwei Jahre lang nicht auf unserer Webplattform angemeldet haben. In diesem Fall gehen wir davon aus, dass Sie an einer weiteren Zusammenarbeit nicht mehr interessiert sind.

2.2) Verbindungsdaten beim Besuch von psytermine.at

Beim Besuch unserer Website werden folgende Daten durch unseren Server in dessen Serverlogs gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Betriebssystem
  • Name und Versionsnummer des Browsers
  • HTTP-Version
  • TLS-Protokoll und -Cipher
  • Adresse/URL der aufgerufenen Website
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • Übertragene Datenmenge
  • Dauer des Requests

2.2.1) Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Verarbeitung dieser Daten ist aus technischen Gründen für den Betrieb und für die Gewährleistung von grundlegenden Sicherheitsfunktionenen notwendig.

2.2.2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Verbindungsdaten ist gemäß Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO das berechtigte Interesse der Hajek Health Consult GmbH. Die Erhebung ist, wie erwähnt, auch aus technischen Gründen für den Betrieb der Website notwendig.

2.2.3) Speicherdauer

Die IP-Adresse wird für die Dauer von maximal 30 Tagen in Log-Dateien in vollständiger Form gespeichert, danach nur noch in anonymisierter Form.

2.3) Cookies

2.3.1) Technische / funktionale Cookies

Zur Verbesserung des Betriebs unserer Website und um grundlegende Sicherheitsfunktionen zu gewährleisten greifen wir auf „Cookies“ zurück. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden können, wenn Sie eine Website besuchen. Cookies können auf keine anderen Daten auf ihrem Computer zugreifen, diese lesen oder verändern. Technisch/funktionale Cookies sind notwendig, um sich auf psytermine.at anzumelden und Ihnen beim Besuch von psytermine.at Schutz, etwa vor Angriffen durch Cross-Site Request Forgery (CSRF), zu bieten.

Wir setzen folgende technische / funktionale Cookies:

Bezeichnung PHPSESSID
Domain psytermine.at
Inhalt Ein zufällig generierter Identifier
Zweck Erforderlich, damit wir Sie für die Dauer Ihres Besuchs identifizieren, das Formular vor missbräuchlicher Nutzung schützen und Ihnen Mitteilungen anzeigen zu können.
Speicherdauer Die Dauer Ihres Besuchs

2.3.2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von technisch/funktionalen Cookies ist gemäß Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO das berechtigte Interesse der Hajek Health Consult GmbH. Durch die Verwendung dieser Cookies wird sichergestellt, dass unsere Website ordnungsgemäß und sicher betrieben werden kann. Es handelt sich ausschließlich um First Party Cookies, dh Cookies, die von psytermine.at verwendet werden. Sämtliche Informationen, die in den Cookies gespeichert sind, werden nur an psytermine.at übermittelt.

3) Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer gespeicherten Daten

Sie haben gegenüber der Hajek Health Consult GmbH die nachstehenden Rechte aus der DSGVO:

3.1) Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO):

Auf Ihr Verlangen, geben wir Ihnen bekannt, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet haben. Darüber hinaus haben Sie das Recht weitere Informationen über die konkreten Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten, Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Löschung oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung und das Widerspruchsrecht, das Bestehen eines Beschwerderechts sowie hinsichtlich aller verfügbaren Informationen über die Herkunft Ihrer Daten zu erfragen.

3.2) Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO):

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht umfasst die Berichtigung unrichtiger Daten und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.

3.3) Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO):

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die in Art 17 Abs 1 lit a bis f DSGVO festgesetzten Gründe (z.B. der Zweck für die Verarbeitung ist nicht mehr gegeben) vorliegen und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht erforderlich ist.

3.4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO):

Unter den in Art 18 DSGVO genannten Fällen (z.B. Unrichtigkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten, Unrechtmäßigkeit der Verarbeitung, etc.) haben Sie ferner das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

3.5) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO):

Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen Format zu erhalten.

3.6) Widerspruchsrecht (Art 21 DSGVO):

Sie haben das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Angebots von psytermine.at verarbeitet werden, zu widersprechen.

3.7) Widerruf von Einwilligungserklärungen (Art 7 DSGVO):

Sie haben die Möglichkeit, einmal erteilte Einwilligungen jederzeit gegenüber uns zu widerrufen.

3.8) Beschwerderecht:

Darüber hinaus können Sie jederzeit bei der jeweils zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die Kontaktdaten der österreichischen Datenschutzbehörde lauten wie folgt:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at